Privatlivspolitik for Sikkert Samfund ApS’ behandling af personoplysninger om samarbejdspartnere og hjemmesidebesøgende

Version: [Febuar]. januar 2023

Når du som kontaktperson hos leverandører eller samarbejdspartnere interagerer med Sikkert Samfund ApS (herefter ”Sikkert Samfund”), indsamler og behandler Sikkert Samfund en række personoplysninger om dig. Tilsvarende behandler vi personoplysninger om dig, når du besøger vores hjemmeside eller anvender vores applikation.

I denne privatlivspolitik beskriver vi behandlingen af dine personoplysninger, der foretages som led i ovennævnte behandlinger.

Kategorier af personoplysninger og formål

Vi indsamler og behandler personoplysninger om dit navn, e-mailadresse, telefonnummer, firma, jobtitel og din brug af vores hjemmeside og/eller applikation.

Vi behandler dine personoplysninger til disse formål:

• Løbende kontakt med (potentielle) samarbejdspartnere, herunder:
  • Indgåelse af aftaler med samarbejdspartnere m.fl.
  • Løbende administration af aftaler med samarbejdspartnere m.fl.
  • Ophævelse af aftaler med leverandører
  • Udsende opdaterings- og nyhedsbreve
• Produkt- og serviceudvikling, herunder:
  • Forbedring og (videre)udvikling af vores produkter og services
  • Forbedring af interaktionen med vores hjemmeside
  • Gennemføre tilfredshedsundersøgelser
• Overholdelse af gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning, bogføringsloven og andre legitime formål, herunder:
  • Dokumentationspligt
  • Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingen
  • Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger
  • Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder
  • Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre
  • Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder
  • Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter

Kilder

Personoplysningerne indsamles direkte fra dig som kontaktperson for leverandøren hhv. samarbejdspartneren.

Herudover indsamler vi oplysninger direkte fra dig, når du besøger eller på anden måde anvender vores hjemmeside og applikation. Læs mere om vores brug af cookies i vores cookiepolitik.

Det juridiske grundlag for behandling af personoplysninger

Det juridiske grundlag for behandling af personoplysningerne
Den registrerede har givet samtykke	Behandling sker, når den registrerede har givet samtykke hertil.
Nødvendig for kontrakt	Behandling er nødvendig for opfyldelse af en kontrakt eller forberedelse heraf.
Retlig forpligtelse	Behandling er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse.
Legitime interesser	Sikkert Samfunds legitime interesser i at kommunikere, forbedre og udvikle services.

Du har til enhver tid ret til at tilbagekalde et samtykke.

Frivillighed

Når vi indsamler oplysninger direkte fra dig, giver du dem frivilligt. Manglende oplysning kan betyde, at vi ikke kan indgå aftale.

Hvis du ikke accepterer behandling via hjemmeside eller applikation, kan vi ikke tilpasse funktionaliteten.

Vi kan heller ikke sende nyhedsbreve uden dit samtykke.

Videregivelse af personoplysninger

Sikkert Samfund overlader som udgangspunkt kun oplysninger til databehandlere.

Overførsel af personoplysninger til databehandlere

Vi overfører som udgangspunkt ikke oplysninger udenfor EU/EØS.

Hvis overførsel sker, bruges tilstrækkelighedsafgørelser, SCC eller undtagelser i artikel 49.

Opbevaringsperiode

Oplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt for formålet.

Ved samarbejde opbevares relevante oplysninger i 5 år efter sidste transaktion.

Oplysninger til nyhedsbreve opbevares indtil samtykke trækkes tilbage, dog max 2 år efter seneste brug.

Dine rettigheder

• Ret til indsigt
• Ret til berigtigelse
• Ret til sletning
• Ret til begrænsning af behandling
• Ret til dataportabilitet

Du har også ret til at klage til Datatilsynet. Du finder tilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Ret til indsigelse

Du har ret til - af grunde, der vedrører din særlige situation - at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysninger, hvor grundlaget er legitime interesser. Sikkert Samfund må derefter ikke længere behandle dine personoplysninger, medmindre Sikkert Samfund påviser vægtige legitime grunde til behandlingen, der går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller behandlin-gen er nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål om behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttel-sen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os på:

SikkertSamfund ApS
CVR: 40 05 90 91
Titangade 11
2200 København N
Danmark
Telefonnummer: +45 25 33 06 40
E-mailadresse: Info@sikkertsamfund.dk